Дейностите по обучение по управление на проекти помагат на участниците да разберат и практикуват техниките за управление на проекти, които преподавате в клас. Студентите получават опит в работата с различните инструменти, които ще използват ежедневно като мениджъри на проекти. Въвеждане на дейности, които позволяват много студентска практика. Следват три примера за дейности, които можете да персонализирате за вашите обучителни сесии.
Мозъчна атака
Мозъчна атака обикновено се използва в началото на творческия процес на управление на проекти. Според BusinessBalls.com, "Мозъчна атака създава нови идеи, решава проблеми, мотивира и развива екипи" (виж литература 1). Фасилитаторът на дейността използва флипчарт или бяла дъска за записване на идеите на екипа и управление на техните отговори. Изберете цел за мозъчна атака. Например, определете плюсовете и минусите на преместването на централата.
Улеснявайте сесия, записвайки всички идеи на учениците. Когато срокът за мозъчна атака изтече, помогнете на групата да постави подобни концепции в свързани заглавия и / или подзаглавия. Създавайте решения въз основа на входа на групата. Убедете се в план за действие с график и го разпространете до всички участници.
Диаграми на Fishbone
Д-р Каоро Ишикава, японски статистик за контрол на качеството, е изобретил диаграмата на рибната кост, известна също като диаграма на Ишикава или диаграма на причините и последиците. Когато се нарисува, тя прилича на скелет на риба, откъдето идва името. Това е аналитичен инструмент, често използван за ефекти на диаграми и техните причини. Той идентифицира основните проблеми, когато процесът не работи правилно.
Нарисувайте скелет на риба на голяма хартия или бяла дъска. Отбележете проблема с главата на рибата. Да кажем, че имате проблеми с късното доставяне. Костите, изпъкнали от гръбначния стълб на рибата, ще посочат всяка категория, която засяга проблемната област. Например, ако "Материали" са една от основните Ви категории, можете да обсъдите неща в материали, които причиняват късното доставяне.
Един по един, обсъдете потенциалните причини във всяка категория, като питате: "Защо се случва това?" за всеки елемент и подпозиция. Други основни категории могат да бъдат "умения" или "процедури", например, в зависимост от естеството на вашия проблем.
Ключовите проблеми вероятно ще се появят в повече от една категория, когато сте приключили процеса. След като най-вероятните причини бъдат идентифицирани, поръчайте ги от най-вероятните до най-малко вероятните. (виж литература 2) Тази дейност предлага на студентите опит, използвайки подхода за диаграма на рибната кост за управление на проекти. Планове за действие могат да последват.
Анализ на критичния път
Анализът на критичните пътеки (CPA) помага на ръководителите на проекти да планират и изпълняват ефикасно разработени проекти. Използвайки CPA, ръководителите на проекти оценяват времевата рамка на проекта. Според Fenman Professional Training Resources в Обединеното кралство, анализът на критичния път е "един от най-полезните инструменти за планиране и анализиране на проекти".
Fenman препоръчва преподавателска дейност, основана на готвене на популярно ястие, Spaghetti Bolognese (виж литература 3). Учениците разпознават кои са последователни стъпки и които са независими стъпки. Разходете се участниците чрез изготвянето на диаграма на мрежата и след това идентифицирайте критичния път - ключовите събития, които диктуват общата продължителност на проекта. Използвайки CPA, ръководителите на проекти визуализират важността на всяка задача при завършване на проекта в рамките на времевата рамка.
