Счетоводството не е лесно поле за овладяване на някои хора; въпреки това, знакът на добър счетоводител е възможността да се напише добър доклад с ясни и лесни препоръки. Най-добрият начин да направите това е доклад, който показва тенденциите в разходите чрез сравняване на бюджетната прогноза с действителните разходи. Това може да се направи в края на всеки месец (сравнение между месеца и месеца), тримесечно или годишно.
Определете аудиторията на доклада. Ако докладът е за един човек, той може да съдържа повече информация, отколкото доклад за група или отдел. Знаете колко информация знае аудиторията ви за представените данни.
Решете за времева рамка за отчета си. Можете да маркирате текущия месец, да обсъдите цялата година или дори последните пет години в отчета си. Целта и срокът на доклада трябва да бъдат ясно посочени в кратко резюме.
Получете списък с всички сметки, както и разходите, които се придружават от тези профили за периода, в който се покрива отчетът. Настоящите отчети за разходите се наричат "Действителни разходи".
Сравнете „Фактически разходи“ с „Бюджетни разходи“. Започнете с профилите, които имат най-голямо разминаване между действителните разходи и бюджетните разходи. Несъответствието може да бъде или над бюджета или по бюджета. Създайте един раздел от доклада, за да обсъдите прекалено бюджетните позиции и друг, за да обсъдите бюджетните позиции.
Създайте раздел, наречен „Препоръки“. Въз основа на информацията, обсъждана при сравняването на действителните разходи с бюджетните разходи, създайте поне три препоръки за вашия клиент или работодател.
