Позволяването на двама души да изпълнят една длъжност могат да подобрят качеството на живот на вашите служители, което от своя страна може да ви помогне. Въпреки това, както и при всяко друго бизнес решение, програмата за споделяне на работа има предимства и недостатъци за разглеждане. Въпреки че може да бъде по-лесно да се съсредоточите върху ползите, особено ако вашите служители правят искането, отделянето на време да обмислят потенциалните му недостатъци могат да предотвратят неприятни изненади, които може да не станат очевидни до началото на програмата.
Ефекти върху човешките ресурси
Програмата за споделяне на работа може да увеличи или вашето работно натоварване или натоварването на отдела за човешки ресурси. Тъй като все още се занимавате с една позиция, целта е да се запазят разходите за заплати и обезщетения. Това означава, че ако служителите получат заплата вместо почасова заплата, ще трябва да решите как да разделите заплатата между служителите. Това може да е особено проблематично с график, в който хората не работят винаги един и същ брой часове. Също така ще трябва да решите как да разпределите ваканционните дни, болничните дни, личното време, платените почивки и съответстващите средства за доходите на служителите.
Проблеми с регулаторното съответствие
Федералното и държавното трудово законодателство казват, че трябва да се отнасяте справедливо и еднакво към всеки служител. Въпреки че това не означава непременно, че трябва да дадете възможност на всеки служител да участва в програма за споделяне на работа, ще трябва да създадете и публикувате ясна политика, заедно със специфични насоки, които очертават процеса на вземане на решения. Освен това трябва да сте сигурни, че HR отговаря на изискванията на Закона за справедливите трудови стандарти. Това най-вероятно ще изисква периодично планирани и необявени вътрешни одити за отчитане на заплатите.
Синдромът „Кой е отговорен“
Според Entrepreneur.com синдромът "Кой отговаря" може да се превърне в един от най-големите недостатъци на програмата за споделяне на работа. Без добра комуникация и тясна координация между мениджърите и участниците в работата, объркването за това кой е отговорен за изпълнението на конкретни задачи създава липса на отчетност, която може да компрометира система за вътрешен контрол, предназначена да предпази бизнеса ви от неволни и преднамерени грешки, кражби и измами. В допълнение, важна информация може да бъде загубена или да доведе до неправилно разбиране.
Проблеми с производителността
Околната среда за споделяне на работни места може да повлияе на общата производителност и морала на служителите, дори и при добра комуникационна система между участниците в работата. Например, ако служител от друг отдел има въпрос или въпрос, на който може да отговори или да се справи само акционерът, който не е на работа, работата може да се забави или спре до следващия ден. В резултат на това намаляването на производителността и повишеното чувство на неудовлетвореност могат да окажат негативно влияние върху Вашите служители и Вашия бизнес.
