Появата на компютрите доведе до революция в много индустрии, като работата в офиса не е изключение. Компютрите са спомогнали за подобряване на ефективността и точността на офисните работници, като предоставят различни софтуерни и комуникационни функции, за да изпълняват работни задачи. Компютрите вече са част от почти всеки офис, като повечето работни места вече не могат да функционират без използването на компютри.
общуване
Вътрешната и външната комуникация е много по-лесно с използването на електронна поща и вътрешни системи за съобщения на компютрите. Служителите в офиса могат да предават информация в офиса бързо и ефективно, тъй като повечето офиси разполагат със система за предупреждение на отделни компютри, когато се получи съобщение или електронна поща. Интернет също така значително подобрява възможностите за комуникация, като Skype и други подобни съобщения и комуникационни програми позволяват национални или транснационални видео и конферентни разговори с повиквания с лекота и по-малко разходи.
Хранилище за данни
Капацитетът за съхранение и извличане на данни на компютрите става все по-голям и по-напреднал, тъй като технологиите се подобряват. Файловете са лесно достъпни чрез функции за търсене, а твърдите дискове могат да съдържат безпрецедентни обеми от файлове и данни. За офиси с големи бази данни, като правителства, благотворителни организации или други асоциации, базирани на членство, тази функция за съхранение и извличане на данни предоставя несравними предимства пред традиционното съхранение на хартиени файлове, като например лекотата и скоростта на извличане на информация, лекотата на промяна на записите на данни и лекотата на проследяване на промените, направени в клиентски, членски или граждански записи.
Работа в мрежа
Според уебсайта на спам законите, споделянето на файлове е едно от основните предимства на мрежовите компютри в офис среда. Офисната мрежа или създаването на офис интранет означава, че общата база данни с файлове е достъпна за всички потребители. Това се отнася и за софтуер и управление на компютри, което значително намалява разходите за офиси, тъй като те могат да закупят един мрежов софтуерен продукт, вместо да се налага да купуват няколко копия за отделни компютри. Мрежите осигуряват и общ достъп до принтери, факс машини и копирни машини.
продуктивност
Компютрите в офисната среда значително повишават производителността. Според уебсайта Reference for Business компютрите в офиса повишават производителността не само в области като текстообработка, управление на данни и достъп до информация, но също и при създаването на информация, съпоставянето и в крайна сметка съхранението. Времето, което повечето офис работници прекарват на компютъра, обаче, е довело до редица повтарящи се здравословни проблеми на очите, китките и ръцете.
