Блок-схемите са визуални диаграми или карти на процеса. Добра блок-схема осигурява стъпка по стъпка описание на процеса, използвайки стандартизирани символи, свързани с линии и стрелки, които илюстрират връзките между стъпките. Блок-схемите не са само за компютърни програмисти. Те са полезни инструменти за управление на бизнес операции, вариращи от счетоводни процедури и производствени системи до процеси на доставка и доставка. Създаването на точни графики може да бъде много работа, но ползите го правят струва времето и енергията.
Комуникация и обучение
Блок-схемите подобряват комуникацията. Например, когато е направена промяна в производствения процес, актуализирана диаграма позволява на всички засегнати лесно да виждат промяната и как тя се вписва в цялостната производствена система.За целите на обучението, диаграмите позволяват на новите служители да разберат по-лесно как всяка стъпка премества целия процес напред до завършване.
Документация и съответствие
Важна полза от графиките е, че те осигуряват документиране на процеса. Това е полезно, когато възникнат проблеми, защото графиките ви позволяват да проследите процеса от една стъпка до следваща. Това ви позволява лесно да идентифицирате кога е възникнал проблемът. Блок-схемата също така дава насоки за мениджърите, които наблюдават операциите и помагат да се осигури съответствие с политиките и регулациите. Например, мениджърите могат да се позовават на схема на счетоводните процедури, за да проверят дали счетоводните дейности се извършват съгласно общоприетите счетоводни принципи.
