Ако вие или вашето лично имущество сте били увредени от злоупотребата на някой друг, можете да се установите извън съда и да избегнете неудобството и разходите за съдебно дело. Ако обаче решите да направите това, трябва да документирате процеса на плащане или реституция в писмен вид, в случай че възникнат въпроси по-късно. Обсъдете въпроса с другата страна, след което официално представете писмено искането си за реституция. След това той може да отговори писмено на елемента за плащане или замяна, като и двамата трябва да бъдат законно покрити.
Започнете писмото, като напишете адреса си. Прескочете ред и въведете пълната дата. Прескочете допълнителен ред и въведете името на получателя и адреса му на отделни редове. Пропуснете още един ред и напишете "Уважаеми господине / господа. (Фамилия)", последвано от двоеточие.
Започнете първия параграф, като направите кратък преглед на инцидента и направите пряко искане за реституция. Да направи искането конкретно и да го оправдае; хората са по-склонни да отговорят на конкретни искания, отколкото на неясни. Например: "На 22 април 2011 г. вашият син Дейв се прибра в моята баня за птици по поръчка и го разби. Аз ви питам за сумата от $ 525.90, разходите за подмяна плюс корабоплаването."
Подробности за инцидента в следващите параграфи и да бъде ясно, че целта на описанието е да се определи инцидента за двете от вашите записи. Бъдете кратки, но посочете приблизителните времена и важни детайли. Поддържайте своя език професионален и избягвайте обвинителния език; ако човек желае да направи ситуацията правилна, не е нужно да го ругаеш или да бъдеш груб.
Затворете писмото, като посочите, че плащането или заместването ще приключи въпроса и че сте съгласни да не продължавате инцидента в съда, ако вашият съсед извърши плащането или заместването. Повторете сумата на плащането или елемента за замяна. Посочете всяка информация за контакт, която не се показва в заглавието, като имейл адреса или телефонния номер.
Напишете "С уважение", последвано от три реда интервала. Въведете пълното си име. Отпечатайте писмото и го подпишете. Направете копие за вашите записи и изпратете оригинала с потвърждение за подпис, така че да имате доказателства, че лицето е получило писмото.
Внимание
Ако не сте сигурни дали отговорната страна е готова да се установи, обмислете първо да прегледате своето писмо с адвокат, за да се уверите, че той е подходящ и е разумна първа стъпка към уреждането на въпроса. Ако се обърне към съда, ще трябва да докажете, че опитът ви да разрешите въпроса е разумен и се придържа към местните и държавни закони.
