В края на всеки отчетен период предприятието трябва да запише коригиращи записи, за да признае лихвите, които е натрупал или е натрупал през периода. Дружеството може да понесе разходи за лихви, тъй като е заел парични средства от заемодател или е издал дълг, като облигации, банкноти или търговски книжа. Коригиращите записи признават лихвите, които понастоящем се дължат на заемодателя.
Записи в дневника
Процедурата в края на периода, с която се признава натрупаната лихва, се дебитира по сметката за разходи за лихви и се кредитира сметката за дължими лихви, която представлява сметка на задължение. Да предположим например, че фирмата ви е заимствала $ 100,000 на 1 октомври на годишна лихва от 5%, платима на тримесечие. Годишният лихвен разход е $ 100,000 пъти 5%, или $ 5,000. На всяко тримесечие натрупвате лихви от $ 1,250. Вашата корекция за края на периода, датирана на 31 декември, е да дебитирате сметката за разходи за лихви за $ 1250 и да кредитирате сметката за дължими лихви за $ 1250. Можете да повторите тази процедура на всяко тримесечие, докато не изплатите заема.
Облекчаване на отговорността
Не е задължително да плащате на кредитора, когато влезете в коригиращия запис. Например, вашето споразумение би могло да изисква плащане 15 дни след края на тримесечието. В процес, наречен облекчаване на отговорността, в примера, бихте наложили 1 250 щатски долара на заемодателя на 15 януари. Счетоводното записване на 15 януари ще бъде дебит по сметката за дължими лихви и кредит към касовата сметка, както за $ 1250.
