Платформите за самообслужване на служителите се използват от все по-голям брой организации. Публичните и частните работодатели използват инструментите, които обикновено са базирани на интернет. Чрез адекватно обучение относно инструментите, предоставени от квалифицирани професионалисти в областта на човешките ресурси, работниците могат да правят различни промени в личните си записи от личния живот на работното си пространство. Отнема по-малко от пет минути, за да направите повечето от промените.
Прегледайте личните данни
Служителите могат да преглеждат личните си данни с увереност, че професионалистите по човешки ресурси или техните ръководители или надзорници също не преглеждат личните данни. Тъй като много инструменти за самообслужване позволяват на служителите да имат достъп до личните си записи по всяко време, работниците могат да преглеждат данните си у дома или на работното си място. Те могат също така да прегледат своите записи, без да се налага да чакат специалистите по човешки ресурси да ги извикат с личните им данни, включително тип здравна застраховка, информация за спешни контакти, която те искат да разгледат.
Промяна на сметките за директен депозит
Директните сметки за проверка на депозитите се актуализират и променят в личния живот чрез използване на инструментите за самообслужване на служителите. Ако са направени грешки в записите, работодателите и професионалистите по човешки ресурси имат записи, които показват кой е направил грешката. Това често намалява броя на разногласията, които се правят между служителите и професионалистите в областта на човешките ресурси по отношение на промените в личните данни на служителите.
Намаляване на разходите
Инструментите за самообслужване на служителите спестяват на работодателите пари, защото те изискват по-малко професионалисти в човешките ресурси, за да правят основни промени - домашен адрес, домашен телефонен номер - в личните данни на служителите. Това позволява на специалистите по човешки ресурси да отделят повече време за работа по стратегически инициативи на високо равнище.
Инструменти за уеб-базирани отчети
Много инструменти за самообслужване на служителите са базирани в интернет. Това не само позволява на служителите да правят промени в техните записи 24/7, но също така улеснява професионалистите в човешките ресурси да изготвят отчети за записите на служителите. Например, човешките ресурси могат да използват инструментите за самообслужване, за да изготвят отчети, които показват броя на служителите в тяхната организация, които доброволно работят в местна благотворителна организация или имат магистърска степен по бизнес администрация.
Елиминира объркването
Тъй като служителите отиват директно в инструментите за самообслужване, няма нужда служителите да изпращат по имейл или телефонни промени, които искат, направени в личните им записи на професионалисти от човешки ресурси. Колкото по-малко хора имат достъп до информацията, за да правят промени, толкова по-малко вероятно е да се правят грешки в записите. Това елиминира объркването и увеличава степента на точност на записаните служители.
