Бюджетът е план на дейността и дейности за следващия период, като месец, тримесечие или година, изразени в количествено изражение. Бюджетирането на базата на нула е метод на бюджетиране, който изисква от вас конкретно да обосновете всеки елемент на разходите, като че ли дейностите се предприемат за първи път. Допълнителното бюджетиране е подход към създаването на бюджет, който предполага, че ще има малка промяна в дейността за следващата година в сравнение с текущата година.
подготовка
По принцип нулевото бюджетиране изисква да подготвяте бюджета, започващ при нулеви бюджетни нива на всяко тримесечие или година. Не е необходимо да започнете от нула, а можете да започнете от сегашното ниво на разходи и да работите надолу. Като прави това, помислете какво ще се случи, ако някой конкретен аспект на текущите разходи и операции бъде отстранен от бюджета. Допълнителното бюджетиране изисква да добавяте или изваждате само от предишните нива на разходите. Започвате с бюджета на предишния период и добавяте или изваждате от него според очакваните нужди.
оправдание
При нулево-базираното бюджетиране, от вас се изисква да обосновате всеки долар от разходите от нулева база, сякаш включените програми се инициират за първи път. За разлика от това, постепенното бюджетиране изисква да оправдаете само добавянето или изваждането от предишните нива на разходите.
фира
Постепенното бюджетиране насърчава забавените и разточителни разходи, за да се вмъкне в бюджетите. Това е така, защото с помощта на тази система ще продължите неефективността в миналото, тъй като нивата на разходите рядко се подлагат на внимателна проверка. При нулевото бюджетиране всеки аспект на бюджета се разглежда от гледна точка на разходите и ползите от него, като по този начин се елиминират разточителните и неефективни операции.
Разпределение на ресурсите
При нулевото бюджетиране всяка организационна дейност или пакет от решения се оценява и класира въз основа на ползата за организацията. Дейностите, които са жизненоважни за самото съществуване на организацията, като например служителите, получават най-висок приоритет. След това средствата се разпределят в бюджета според наличните средства и оценката и класирането на конкурентните пакети. При постепенното бюджетиране средствата от предходната година, отпуснати за дадена дейност, просто се коригират спрямо инфлацията, независимо от класацията на дейността.
Честота на подготовка
Друг начин, по който нулевото бюджетиране и допълнителното бюджетиране се различават, е честотата на подготовката. Благодарение на огромното време за управление, необходимо за тяхното изграждане, на всеки пет години се подготвят нулеви бюджети. Допълнителното бюджетиране се извършва всяка година, тъй като бюджетът за предходната година трябва да бъде включен при подготовката му.
