Блок-схемата е много полезен инструмент, особено за собствениците на предприятия или предприемачите, които създават нова компания. По същество блок-схемата представлява графично или символично представяне на процеса. Един различен символ представлява всяка стъпка в процеса и е включено кратко описание, което обяснява етапа на процеса. Стрелките свързват символите и това илюстрира посоката на процеса.
Има много различни типове графики, включително бизнес диаграми, и те се използват за голямо разнообразие от проекти. Процесът на визуализиране и анализиране на различни части от работния процес може да доведе до подобрения, които спестяват време и увеличават производителността.
Различни типове графики
Разнообразие от схеми за движение отговарят на конкретни ситуации. По-долу са няколко от най-често използваните:
- Блок-схеми на работния поток са тип бизнес диаграма, която документира работните потоци в офиса, често включваща задачи, документи и информация.
- Диаграми на програмите илюстрират контролите в една програма в системата.
- Блок-схеми на Swimlane илюстрирайте кой какво прави в кръстосаните процеси.
- Блок-схеми на последователност на процесите (EPC) илюстрират бизнес процес.
- Блок-схеми на дефиниция и описание на езика (SDL) компютърни алгоритми за мозъчна атака, използващи три основни компонента: дефиниция на системата, блок и процес.
- Блок-схеми на документи показват контрола върху потока на документи чрез компонентите на системата, като например движението на документи чрез различни бизнес единици.
- Блок-схеми на данни илюстрират потока от данни в системата, като каналите, през които данните се предават.
- Блок-схеми на системата илюстрират физическите контроли на потока от данни през компонентите на системата. Това може да включва потока чрез програми, сървъри, процесори и комуникационни мрежи.
Типът на диаграмата обикновено се определя от вида на контрола, а не от самия поток.
Предимства на бизнес схемите
Ползите от използването на бизнес схема могат да бъдат огромни за вашата компания. Тези графики предоставят на предприемачите и екипите много информация, която може да подобри един проект или компанията като цяло.
Цел на блок-схема
Една добре съставена диаграма трябва да свързва идеи и планове, особено когато обединява идеи от различни хора и екипи в рамките на дадена организация. Искате да се уверите, че всички процеси и стъпки работят за постигане на обща цел, а блок-схемата може да направи това.
Блок-схемите изискват подробно описание на процеса от началото до края, което улеснява разпознаването на излишни или може би противоречиви части от процеса. Когато сравните оригиналните си идеи с конкретни планове и процеси, можете да получите по-ясна представа за това какво ще работи и какво не. Добра диаграма може да доведе до светлина в области, които се нуждаят от подобрение.
Ако диаграма показва потенциални проблеми, можете да ги поправите предварително. Можете да се обръщате към всякакви въпроси или притеснения и да се движите напред. Лидерите и членовете на екипа могат да се възползват от добре обмислената схема.
Блок-схемите са флуидни
Блок-схемите не са нещо, което създавате веднъж, след което сте готови. Мислете за тях като за живи документи, които се променят според нуждите. Трябва да ги променяте, за да подобрявате работните си процеси отново и отново. Ако искате да изпробвате нещо ново, блок-схемата може да направи много по-лесно да се провери потенциален процес или идея. Помислете за вашата диаграма като документ, който може активно да разреши предвидимите проблеми.
Някои допълнителни стратегии
Освен че помагат за осигуряване на ефективност и намиране на потенциални проблеми, диаграмите позволяват на предприемачите да откриват възможности в продажбите, маркетинга, разработването на продукти и много други. Също така, идентифицирането на области на сила и растеж може да бъде чудесен начин да се вдъхновят нови стратегии.
Първо решете кои области от потока, които искате да разширите, след което можете да използвате диаграмата за детайлност на необходимите стъпки.
