Писмо с транзакция има леко подвеждащо име. Макар че може да звучи като писмото ще изложи една сделка или договор между две компании или страни, точната функция на този тип писма всъщност е по-рутинна. Писмото за транзакция се отнася до официален вид бизнес писмо, в което дадено лице пише на конкретен бизнес с искане за по-подробна информация за компанията. Това писмо е полезно, когато искате да установите официална кореспонденция с бизнес и да получите ясна основа за техните изводи.
Въведете адреса си, включително имейла, в четири или пет реда в горния ляв ъгъл на страницата. Прескочете ред и въведете датата. Пропуснете друга линия и въведете името на компанията, с която се свързвате, както и адреса им в три реда.
Пропуснете ред и напишете "Уважаеми" плюс името на човека, с когото сте били в контакт. Като алтернатива, ако насочвате писмото си към конкретен отдел, можете да напишете "Уважаеми директор / финансов мениджър" или какъвто и да е отдел, с който се свързвате. От друга страна, винаги можете да напишете: "За кого може да се отнася."
Обяснете интереса си към компанията и информацията, която сте прегледали досега. Същевременно посочете, че все още имате закъсняли въпроси или че някои практики не са съвсем ясни.
Посочете вашите въпроси или притеснения в точки от точки в следващия параграф, така че те да се открояват. Вашите въпроси могат да варират от запитване за патентите, които притежават, или какъв вид застраховка те носят, ако те предлагат гаранция за продукта. Задайте всеки въпрос, който желаете.
Насърчете го да се свърже с вас на адреса в горната част на писмото или на имейла си. Напишете „С уважение“ и след това въведете името си.
