Официалните презентации ще покажат четирите стълба на корпоративното управление, които включват съвет на директорите, вътрешни одитори, мениджмънт и външни одитори. И след въвеждането на федералното законодателство по Закона Сарбейнс-Оксли, затягайки очакванията на външните одитори, ролята на външните одитори в управлението е по-важна от всякога.
Корпоративно управление
Концепцията за корпоративно управление представлява събирането на дейности, правила, процеси и насоки, които гарантират, че компанията използва своите ресурси, стратегии и насоки по най-добрия възможен начин в съответствие с неговата мисия и поставените цели. Това е важно, защото акционерите и заинтересованите страни зависят от тази максима, за да измерват напредъка на компанията към тези цели.
Без корпоративно управление акционерите, които се доверяват на ръководството да направят най-доброто за тяхната инвестиция, могат да бъдат лошо обслужвани. Тъй като управлението по природа е насочено към преместване на компанията към по-голяма печалба, това може да бъде в ущърб на цялостния живот на дружеството и инвестиционния дял на акционера. От друга страна, решенията, взети само за да задоволят акционерите, могат да доведат предприятието до фалит. Корпоративното управление запазва баланса между двете противоположни сили.
Защо се използват външни одитори
От публичните компании, тези, които са споделили собствеността си с акционерите на публичните пазари в замяна на инвестиции, се изисква да имат независима, трета страна за валидиране на своите финансови отчети и напредък. Това е, за да се увери, че ръководството на компанията не дърпа вълната върху очите на засегнатите инвеститори. Външните одитори изпълняват ролята на тази трета страна като сертифицирани експерти, които са лицензирани да извършват такива проверки.
Кой е външен одитор?
Външните одитори обикновено са служители на публични счетоводни фирми, сключени по договор за преглед на счетоводните и финансови книги на дадена компания. Тази задача се изпълнява тримесечно и ежегодно, в съответствие с цикъла на отчитане на публичните инвестиционни дружества. Външният одитор е под фидуциарната тежест, за да се увери, че обществеността и акционерите могат да се чувстват удобно с докладите, издадени от съответното дружество. Становището на външния одитор от трета страна е от решаващо значение за успешното или неуспешно потвърждаване.
Процес и подход
Външните одитори насърчават корпоративното управление, като се уверяват, че докладите на фирмата са точни, верни и подходящо честно отражение на състоянието на компанията. В този процес, ако се открие нещо, което изглежда измамно, то тогава той е насочен към ръководството. Външният одитор трябва сериозно да обмисли оттеглянето от прегледа, ако ръководството пренебрегне въпроса или се опита да го покрие. Но ролята на изследовател на измамите сама по себе си не е ролята на външния одитор.
Външният одитор ще проучи въпросното дружество, за да се увери, че неговите автоматизирани системи, особено финансовите, следват вътрешния контрол. Въпросите или въпросите, повдигнати от външни регулаторни агенции по въпросното дружество, също са честна игра за преглед. Конкретно свързани с публично инвестирани компании, котирани на публични пазари като NASDAQ или Dow, Законът Sarbanes-Oxley посочва конкретни изисквания, които външните одитори трябва да спазват, когато подготвят своите доклади за преглед и валидират отчетите на компанията.
Натиск върху външните одитори
Тъй като докладите на външния одитор са ключът към измерването на ефективността на публично инвестираните компании, федералното правителство смята за необходимо да защити независимостта на външните одитори. С приемането през 2002 г. на Закона Сарбейнс-Оксли всяка засегната компания трябва да има отделен вътрешен одитен комитет, който да е отделен от ръководството, за да бъде отговорен за задържането на външни одитори. Това прекъсва директното отчитане и връзката с ръководството на компанията и наетия одитор.
