Бордът на директорите (BOD) е група от хора, които управляват корпорация или друга форма на организация. Когато се обръщате към БПК лично или чрез писмо, следва да се използва формална формулировка. Обръщането към BOD често е страшно преживяване за някои хора. Съветът на директорите е адресиран за задаване на въпроси или предлагане на изявления или становища.
Обърнете се лично към борда на директорите. Ако присъствате на среща и трябва да се обърнете към борда с въпрос или изявление, изречените думи трябва да бъдат адресирани до едно лице. Ако се обръщате към целия съвет, лабораторията за онлайн писане на университета Purdue препоръчва да кажете „Дами и господарят на борда“.
Обадете се на члена чрез неговото заглавие и име. За да се обърнете лично към член на управителния съвет, първо посочете заглавието му, като „г-н“ „г-жа“ или „д-р“, след което посочете името и позицията на лицето на борда. Пример за това е „г-н Смит, председател на Управителния съвет. ”След като лицето или групата ви признаят, вие сте свободни да продължите да говорите.
Напиши писмо. Много пъти на борда на директорите се отправя писмо. Когато пишете писмо до BOD, следвайте стандартните бизнес основи за писане на писма.
Поставете собствения си адрес в горната част на писмото. Изпращачът трябва да включи свой собствен адрес и писмото да бъде с дата. Не е необходимо да включвате името си в горната част на писмото. Ако използвате бланки, тази стъпка може вече да е направена.
Започнете писмото с поздрав. В писмото трябва да се посочи „Уважаеми г-н Смит“. Използвайте подходящото заглавие само за лицето и фамилното име на лицето.
Напишете тялото на писмото. Когато пишете самото писмо, включете само фактическа информация, която е ясна и лесна за разбиране. Затворете писмото с „Благодаря“ и подпишете и отпечатайте пълното си име.
Адрес на плика. Пликът трябва да се адресира отново, като се използва заглавието на лицето. След заглавието включете пълното име на лицето, като „Mr. Под името на получателя напишете „Председател на Управителния съвет“. По-долу трябва да бъде името и адресът на организацията.
