Как да напишем бюлетин. Бюлетини могат да бъдат лесен и информативен начин за информиране на голяма група хора за важни и актуални теми едновременно. Те позволяват на писателя да достигне до голяма аудитория за конкретни теми, които ги засягат. Няколко лесни съвета могат да направят писмен бюлетин информативен и полезен.
Организирайте добре мислите си. Повечето бюлетини съдържат по-големите или по-важни статии и теми на първите няколко страници и поставят по-малките, по-малко важни части към гърба. Помислете кой формат за организиране на вашия бюлетин е най-добре да предадете информация на читателите.
Запомнете сроковете. Ако някой от материалите, съдържащи се в бюлетина, е чувствителен към времето, бъдете сигурни, че той е включен в брой на бюлетина, който му позволява да достигне до вашите читатели своевременно.
Направете подходящия тон. Бюлетинът, написан за бизнес или корпорация, трябва да бъде по-официално и професионално събран, а бюлетин, чиято целева аудитория включва жителите на центъра за възрастни граждани, трябва да съдържа по-приятелско, по-малко структурирано отношение.
Помислете за вашата аудитория. Бюлетинът е в крайна сметка част от информацията, затова се уверете, че всяка статия, която се съдържа във вашия бюлетин, е от значение за групата от хора, които се опитвате да достигнете. Запитайте се дали статията ще бъде от полза или ще ви информира, ако сте член на публиката, която получава бюлетина.
Не го усложнявай. Бюлетинът е предназначен да бъде информативен и ясен. Уверете се, че просто и спретнато свържете цялата важна информация и факти, преди да се съсредоточите върху по-малко важните статии, които получават по-малко внимание. Решете, преди да отпечатате окончателната версия на бюлетина, какви са целевите точки за този въпрос и ги прочетете добре, за да се уверите, че са били преведени точно.
Подайте бюлетина си навреме. Ако това е редовно публикуван бюлетин, неговите читатели очакват да могат да го четат редовно. Неуспехът да се достави завършен бюлетин го прави да изглежда като ненадежден източник на новини и вероятно ще намали доверието на читателите във вашата публикация.
Уверете се, че всички автори, които допринасят за вашия бюлетин, са запознати с крайните срокове, цели и ограничения. Да бъдеш сигурен, че всеки, който допринася за бюлетина, разбира крайната си цел, помага на готовия ви бюлетин да бъде сплотен и добре сглобен.
Обърнете внимание на обратната връзка, която получавате във връзка с вашия бюлетин. Отбелязването на положителни и отрицателни нагласи към публикацията ви помага да се определят изискванията на читателите ви и дали отговаряте на тези нужди.
