Вашият мениджър ви е помолил да проучите пазарна тенденция и да изготвите доклад за вашия отдел, за да може вашата компания да създаде стратегия за увеличаване на пазарния си дял и печалби. На този етап трябва да решите какъв тип доклад да напишете. Познаването на различията между официални и неофициални доклади ще ви помогне да изберете правилния стил.
Неофициален доклад
Неформалните доклади обикновено са вътрешни доклади и могат да отидат при други членове на отдела и ръководителите на отдели. Те се използват и за доклади, които ще се разпространяват в цялата компания. Те използват лични местоимения и контракции. Въпреки че докладът може да има няколко раздела, той обикновено е много по-кратък от официалния доклад. Не е включена страница със съдържание. Неформалните доклади могат дори да бъдат форматирани като бележки.
Неформална структура
Вашето въведение и заключение са включени в текста на доклада и няма резюме. Включете много къси заглавия, ако е необходимо. Във въведението накратко опишете проблема, какво сте направили и вашето окончателно заключение. Имате целева аудитория, затова говорете директно с тях в дискусията си. Посочете фактите и не украсявайте подробностите, но се уверете, че докладът е разбираем. Напомнете на читателя какви са вашите заключения. Отчетът ви ще бъде оправдан с десния шрифт от 10 до 12 точки. Включете вашите препоръки и напредъка, който сте постигнали за решаване на проблема. Бъдете позитивни относно очакванията и препоръките.
Официален доклад
Ако пишете доклад за висшето ръководство или за друга организация, ще ви трябва официален доклад. Официалните доклади се използват и за научни изследвания във висшето образование. Официалните доклади са по-дълги и добре проучени. Официалните доклади са безлични, рядко използват лични местоимения и контракции.Резюметата се намират на отделни страници и обикновено имат повече от една позиция. Официалните доклади могат също да бъдат предшествани от предложение. Включете страница със съдържание, ако докладът ви е по-дълъг от пет страници. Може да се изисква мотивационно писмо или бележка.
Формална структура
Включете титулна страница, която прилича на корица на книга. Резюмето накратко обобщава проблема, процеса на изследване и окончателните заключения на една страница или по-малко. Вашата заглавна страница ще обхване заглавието на доклада, лицето, което е съставило доклада, издателя и датата на подаване. Обобщете първоначалната си теза или целта на проучването и включете всички подробности, необходими на аудиторията ви, за да разберете напълно въпроса. Включете съдържание и списък с таблици и цифри. Тялото на доклада ще включва въведение, преглед на изследването и заключителни заключения и препоръки. Завършете доклада си с благодарности, списък с референции, където сте намерили изследването си и всички приложения.
