Корпоративната книга е основен инструмент за проследяване на важни решения и операции на корпорация. Това е мястото, където се записват срещи, обща дейност, сделки и бизнес решения. Книгата се състои от пет раздела, всяка от които съдържа специфична информация. Ето как правилно да се състави книга за корпорациите по секция.
Елементи, от които се нуждаете
-
Корпоративна книга
-
Корпоративен печат
-
документация
Първи раздел
Уверете се, че са записани оригиналните документи на корпорацията, датата на подаване и заплащането на таксите. Това ще са някои от първите документи, които ще влязат в книгата на корпорациите.
Поискайте сертификат за състояние на храна от държавата. Включете го в корпоративната книга. Включват се копия от учредителните актове, както и всички подадени изменения.
Напишете вашите подзаконови актове и включете копие от тях. Официално напишете всяко действие, предприето като корпорация. Документацията за всяко действие, което корпорацията трябва да предприеме, трябва да бъде в дневника.
Втори раздел
Напишете протокола за първоначалната среща, за да формирате корпорацията. Също така включват избора на офицери и директори.
Напишете всякакви първоначални резолюции за формиране на корпорацията. Също така включва първоначални споразумения между корпорацията и адвокати и счетоводители за услуги.
Дръжте този раздел отворен, за да съхранява всички документи за срещите и протоколите, докато корпорацията функционира. Запазете и бъдещите избори или оставките тук.
Трети раздел
Включете тук всички издадени акции. Собствеността върху всеки сертификат трябва да се записва с датата на издаване, кой го е получил, както и с личната им информация (възраст, местожителство, физическо или юридическо лице).
Отпишете правата на акционерите и споразумението за гласуване и включете решението, което одобрява тези документи. Те също са включени в този раздел.
Дръжте тук всички акционерни или стокови сделки на корпорацията. Също така записвайте тук размера на акциите, които всяко лице или организация има в корпорацията. Всякакви промени в акциите също ще отидат тук.
Четвърти раздел
Включете заеми или безвъзмездни средства, направени от членове, служители или директори на корпорацията. Това е особено вярно с парите, дадени първо на корпорацията. Решенията и договорите за заеми и тяхното приемане трябва да бъдат записани тук.
Напишете местонахождението на счетоводителите на корпорацията, законния представител, застрахователните агенти и други професионални лица, които корпорацията използва за извършване на дейност. Тази информация е в четвъртия раздел.
Включете местонахождението на правни и застрахователни документи, както и датата им на покупка и получаване на плащане за служебни и папки.
Пети раздел
Уверете се, че сте взели решения като решения. Напишете и всякакви споразумения или обсъждания на решения. Включете тук цялата документация. Всяка голяма покупка, продажба, създаване или промяна на политика, разширяване или прекратяване трябва да бъдат изписани като решение на служителите на корпорацията и включени в този раздел.
Използвайте вашия корпоративен печат или нотариус, за да оформите всички споразумения между корпорацията и други лица.
Включете в този раздел и всички документи с тези пломби.
