Всички бюджети обикновено включват някои догадки. Бюджетите представляват прогноза за разходите, които ще бъдат направени, въпреки че не е необичайно да възникнат неочаквани разходи. Ето защо много организации и правителства използват различни видове бюджети, за да планират разходите си. Постоянният бюджет се отличава от останалите видове бюджети, тъй като счита променливите, а не фиксираните разходи.
Променливи приходи
Постоянният бюджет отчита променливите приходи, за разлика от фиксираните приходи. Например правителство, което използва периодичен бюджет, включва приходи от данъци в бюджета. Правителствените служители знаят, че приходите от данъци ще влязат, но не са сигурни в точния размер, докато не бъдат платени данъците. Ето защо периодичният бюджет се основава на прогнозни цифри и обикновено се създава със здрава възглавница, в случай че приходите са ниски.
Оперативни разходи
Постоянният бюджет разглежда оперативните разходи, като заплати, комунални услуги и поддръжка. Също като променливите приходи, тези разходи са гарантирани, но точната цифра не може да бъде известна до момента, в който разходите бъдат заведени. Например, комуналните плащания могат драстично да се увеличат по време на студена зима, или служител може да се оттегли в средата на годината, което означава, че заплатата вече не трябва да се плаща.
Точка на периодичен бюджет
Постоянният бюджет може да помогне за по-добро управление на парите. Той признава, че някои разходи не могат да бъдат известни и дава възможност за корекция. Той също така помага на създателите на бюджета да знаят приблизително колко пари са на разположение за непрекъснати разходи. Например, ако бъде създаден периодичен бюджет, служителите ще знаят колко пари остават за фиксирани разходи, като например изграждането на нови пътища. Ако бюджетите се превърнат в един, служителите могат да приемат, че имат повече или по-малко пари от наличните.
Опасност от периодичен бюджет
Периодичните бюджети се фокусират върху оперативните разходи върху капиталовите разходи. Следователно разходите в бюджета не отиват към подобрения, като например инфраструктурни проекти, които имат фиксирани разходи. Бюджетната подложка за отчитане на неизвестни разходи отнема финансиране от нееднократни бюджети на хартия. В действителност това означава по-малко пари за нови пътища, училища и други подобрения.
Обратната страна на този проблем е, когато правителството разпределя твърде много пари в капиталовите бюджети, тъй като подобренията в инфраструктурата са крайно необходими. Това може да остави правителството краткосрочни разходи, които трябва да плати, за да работи, като например заплати.
Пример за периодичен бюджет
Помислете за изследователски проект. Променливите в изследователските проекти включват стипендии за изследователи, които варират в зависимост от продължителността на проекта. Тази договорена покупка ще влезе в периодичен бюджет за проекта. Въпреки това, някои разходи са известни при бюджетирането на изследователски проект. Например координаторите на проекти знаят колко оборудване ще струва, защото това е фиксирана цена. Тази договорена покупка ще влезе в отделен бюджет.
