Когато пишете отчет за продажбите, който може лесно да бъде разбран, е важно да създадете ясен отчет, който дава важни подробности. Наличието на отчет за продажбите е от полза, за да покаже точно проследяване на продажбите. За да напишете успешен отчет за продажбите, трябва да помислите за аудиторията си и каква информация да споделите и да изберете конкретен период от време и правилните визуализации.
Помислете за аудиторията си
Преди да изготвите доклад за продажбите, помислете за аудиторията си и обмислете информацията, от която се нуждаят. Информацията, която би заинтригувала вицепрезидента по маркетинг, ще бъде различна от тази, която ще се интересува от главния финансов директор. Вицепрезидентът по маркетинга ще иска да знае колко добре търговските представители превръщат потенциалните клиенти в продажби, както и подробности относно маркетинговите кампании, които имат най-много обменни курсове и възвръщаемост на инвестициите. Главен финансов директор ще иска големи продажби и разходи.
Каква информация да споделяте
Първо, трябва да идентифицирате основната аудитория за вашия отчет за продажбите. След това решете какви данни ще създадат ясна представа за това как екипът се представя. Изберете конкретна информация, която да споделите, като например постигане на целите за продажби; приходи и разходи в рамките на определен период от време; услуги и продукти, които се продават най-много; прогнози за продажбите за следващия месец и тримесечие; потенциални области за подобряване и възможности; и всякакви предизвикателства.
Изберете период от време
Вместо да споделят всички номера на продажбите от самото начало на компанията, изберете период от време, към който да се фокусирате. Например, изберете месечен или тримесечен отчет или годишен преглед. Докладът ще бъде по-лесен за аудиторията, за да разбере дали е фокусирана във времето и представя точно сравнение.
Включително и правилните визуализации
Докато копаете изобилие от данни, е важно да се съсредоточите върху конкретна ангажираща информация. Помислете как искате да представите данните по начин, който ще привлече вниманието на вашата аудитория. Визуализациите са чудесен начин да направите това. Най-добрият начин да включите визуализациите в отчета за продажбите е да се уверите, че графиките са приложими, смилаеми и разбираеми. Например, бар графиката може да покаже как се извършват определени продукти или услуги за определено време, защото е лесна за четене и ясна.
Какво трябва да включва Докладът за продажбите?
Отчетът за продажбите трябва да включва датите на периода, който ще бъде обхванат, включително датите на продажбите в рамките на определеното време. Помислете за основното постижение и започнете доклада с най-значимите цифри. Следвайте това с описание на това, колко са постигнати или дори надхвърлени целта или целта. Номерата на продажбите също трябва да бъдат включени в дневен, седмичен, месечен, тримесечен или годишен отчет. Тази цифра включва обобщение на това как се е увеличил или намалил броят на продажбите в сравнение с предишния брой. Уверете се, че сте включили подходящи статистически данни, които показват увеличение или намаление, както и всички проблеми през периода на продажбите.
