След като проектът приключи, единственото, което остава, е да се анализира какво се случи, какво се е объркало и какво може да направи екипът, за да направи бъдещите проекти по-успешни. Това обикновено се прави в доклад за посмъртение. Безценна предпоставка за финална, след-проектна среща е доклад за посмек, който дава конкретни примери и много подробности, без да е твърде отрицателен или самопоздравителен.
Структура и стил
Формалната структура на доклада с добре дефинирани заглавия и подзаглавия ще ви помогне да представите фактическа и аналитична информация по ясен и сбит начин. Лабораторията за онлайн писане на университета Purdue предлага да напишете целия доклад с помощта на един стандартен шрифт като Arial или Times New Roman. Използвайте списъци, когато можете и използвайте празно пространство между и в раздели, за да направите доклада по-лесен за четене. Използвайте граматическото време правилно: Използвайте миналото време, за да обясните процедурите и сегашното време, за да обобщите и да кажете какво показват резултатите от проекта.
Въведение и цели
Използвайте уводния раздел, за да опишете целите за докладване след смъртта. Повечето доклади имат за цел да постигнат четири основни цели: да преразгледат и дискутират дали проектът е успешен, да идентифицират високи точки и постижения, да посочат важни въпроси и да обсъдят тактиката за решаване на проблеми и да очертаят ядрените изводи. Форматирането на тези цели като списък с водещи символи също е добър начин за определяне на структурата на отчета.
Параметри и цели
Представете информация за проекта и целите на проекта в следващия раздел. Организирайте информация, базирана на факти - като заглавието, името на мениджъра на проекта, началната дата и датите на крайното и действителното завършване - в табличен формат. Обобщете проекта в кратък разказ. Включете информация като вид, цел и цели на проекта, както и бюджета, измерванията на бенчмарковите оценки и всички ограничения или ограничения, пред които е изправен проектът.
Анализ и оценка на изпълнението
Информацията за изпълнението е „месото“ от доклада. Използвайте разкази и обозначени списъци, за да опишете основните постижения и проблеми. В подраздела за постижения на проекта, опишете какво се случи добре и какво работи добре, и обсъдете практиките - като седмичен график на срещите или възможността за общуване чрез мигновени съобщения - че екипът се е оказал особено полезен за завършване на проекта навреме. В подраздела „Ключови въпроси” опишете какво се е объркало, кои политики и процедури са предизвикали проблеми и какви са предизвикателствата пред екипа. Говорете за това как тези проблеми са засегнали аспекти на проекта, като например бюджета и графика, и опишете какво е направил екипът, за да ги преодолее или управлява.
Оценка и изхранване
Завършете доклада с цялостна оценка на проекта и анализ на внос. Система за оценка от пет до 10 точки, която оценява критичните аспекти на проекта - включително изпълнението, управленското придържане към обхвата и комуникацията - може да създаде полезен визуален дисплей. Накрая, опишете извлечените поуки, посочете всички най-добри практики, разработени и внедрени по време на проекта, и дайте предложения за текущи подобрения.
