За да управлявате проекта правилно, трябва да съставите график. Наличието на график ще даде на служителите времева рамка, в която те трябва да изпълнят задачите си. Въпреки че графикът ще задържи всички хора на крачка, той може да окаже натиск и върху екипа.
Предимство: Тесни срокове ви държат на път
Планирането на краен срок за даден проект помага на участниците да останат на пистата. Дали времето е ограничено или повече от адекватно, знаейки кога проектът трябва да бъде завършен, ще мотивира онези, които трябва да го завършат. С това фокусирано усилие, проектът може дори да дойде по-рано, което прави целия екип добър.
Предимство: Планирането в сегменти прави голям проект по-управляем
Когато голям проект трябва да бъде завършен до крайния срок, той може да изглежда непреодолим за екипа. Когато прекъснете проекта на сегменти, той дава на екипа по-малки цели да се съсредоточи върху пътя. Те не трябва да се фокусират върху крайния продукт, а просто трябва да се съсредоточат върху първия сегмент. Когато това приключи, те могат да преминат към следващата. По този начин екипът се чувства, че последователно осъществяват нещо, а не бавно да се движат към края.
Недостатък: строги срокове Добавяне на налягане
Докато срокът може да добави фокус, той също може да добави натиск. Ако крайният срок е твърде тесен или ако възникнат непредвидени проблеми, той може да постави допълнителен стрес на екипа. Когато екипът работи при стрес, потенциалът за грешки се увеличава. Екипът вероятно ще бърза да спази крайния срок. Ако това се случи, членовете на екипа могат да пропуснат важни детайли или, още по-лошо, да прекъснат ъглите да завършат навреме.
Недостатък: строгите срокове могат да доведат до конфликти
Когато екипът е под натиска на краен срок, нивото на стрес е повишено. Когато нивото на стрес е повишено, могат да възникнат конфликти. Екип, който има борба между членовете си, ще бъде неефективен. Крайният продукт ще пострада, отделните членове на екипа изглеждат зле и вие, като планировчик, ще изглеждате също толкова лоши.
