Графикът на проекта е процес на съставяне на времева линия за всички дейности в проекта. Това включва проучване на взаимозависимостите на всички дейности и координиране на всички задачи, за да се осигури плавен преход от началото до края на проекта. Има много различни методи за планиране, които могат да отговорят на изискванията на типа на проекта, което води до различни изобразителни представяния на графиците.
Метод на критичния път
Методът на критичния път е изобразително представяне на проекта, което е полезно за идентифициране на общата продължителност на времето, което проектът ще предприеме. Той също така показва какви дейности са необходими за завършване на проекта и тези, които не са толкова критични. В тази техника проектът е представен нагледно като мрежа, където възлите представляват дейности и продължителността на дадена дейност е представена от линии или дъги между възлите. Продължителността на всяка дейност се изчислява въз основа на познанията в индустрията. Преди да се изгради диаграма, дейностите трябва да бъдат идентифицирани, както и последователността на тези събития. Например, дейностите А и В могат да се появят едновременно преди активност С, като се създаде диаграма със следната обща форма: ">, където горният ляв край ще има възел, означен с А, по-нисък възел, означен с В, и точка в дясната страна ще има възел, означен с C.
Техника за оценка и преглед на програмата
Техниката за оценка и преглед на програмата (PERT) обикновено се прилага за по-сложни проекти. Отново се използва мрежова диаграма. Дейностите и тяхната продължителност са представени изобразително като мрежа по същия начин като метода на критичния път. Въпреки това, за разлика от метода на критичния път, PERT позволява гъвкавост в периода от време за завършване на дадена задача. Подобно на метода на критичния път се определят дейностите и тяхната продължителност. Въпреки това, продължителността се определя със следната формула: очаквано време = (оптимистично време + 4 * (най-вероятно време) + песимистично време) / 6. Оптимистичното време е най-краткото време, в което активността може да се прояви и песимистичната е най-дългата.
Диаграми на Гант
Диаграмите на Гант са изобразително представяне на фазите и дейностите на даден проект и обикновено се прилагат към планове в среда, в която има малка разлика между проектите. Тези графики графично илюстрират началната и крайната дата на дадена задача с хоризонтални ленти под хоризонтална линия, представляваща датата. Информацията за сложността или размера на задачата не се отчита, така че барът, представляващ относително малка задача, може да има същото изображение като по-голямо, ако времето е сходно. Това може да доведе до проблем, ако дадена дейност изостава от графика.
