Като консултант, Вие предлагате на клиентите си професионално обслужване. В сектора на професионалните услуги договорите или споразуменията за услуги очертават условията за предоставяне на услуги, включително предоставените услуги, графика за плащане и времевата рамка за взаимоотношенията между консултанта и клиента. Като консултант, от вас зависи да напишете напомнящо писмо до клиента си, когато изтича договорът за консултации.
Използвайте бланки, които съдържат вашето име и информация за контакт, или въведете тази информация в горната част на напомнящото писмо. Клиентът трябва да знае точно от кого идва писмото.
Обяснете целта на напомнящото писмо в първия параграф. Напомнете на клиента, че договорът за консултация е на път да изтече. Включете конкретната дата на изтичане на договора.
Поканете клиента да поднови договора (ако е приложимо) в следващия параграф. Кажете нещо положително за вашите консултантски услуги, като например резултатите, които сте осигурили за клиента досега. Можете също така да предложите отстъпка или друг стимул да убеди клиента да поднови договора.
В последния параграф, нека клиентът да знае как да се свърже с вас, ако има някакви въпроси или ако той желае да удължи договора. Обикновено това е по телефона или по имейл. Добавете, че искате клиентът да се свърже с вас, независимо от подновяването на договора, за обсъждане на въпроси, свързани със затварянето. Това ще ви даде още един шанс да го убедите да поднови контакта.
Добавете професионално затваряне, вашия подпис и въведеното име в края на напомнящото писмо.
