Партидирането на платими сметки е процесът на събиране на фактурите, които трябва да бъдат платени в групи или партиди, и вписване в счетоводните записи за цялата партида фактури, за разлика от отделните записи в дневника за всеки получател. Пакетирането е обща техника, използвана за намаляване на записите в дневника, и помага на счетоводната информационна система да работи по-ефективно. Процедурите за дозиране обаче имат и недостатъци.
Намаляване на транзакциите
Основната полза при разпределянето на задълженията по сметките е намаляване на вписванията в счетоводната система. Компаниите с голям брой сделки с ниска доларова стойност могат бързо да видят хиляди дебити и кредити в разходни сметки. Това ниво на подробност в регистъра на задълженията е ненужно и създава тежест за обработката на компютъризираната счетоводна система. Чрез групиране на транзакции на дневна или седмична база, тази тежест се облекчава.
Създаване на одитна пътека
Когато транзакциите се изпълняват ежедневно, а плащанията се извършват по електронен път, за счетоводните надзорници е лесно да съгласуват дневните суми за изплащане на паричните изплащания на банковото извлечение, тъй като банковите извлечения често изброяват сумите на дневните транзакции. Освен това могат да се правят произволни селекции на платени фактури и да се проследяват на партиди, а банковото извлечение, за да се осигури точност на записаните суми.
Бърз анализ
Ежедневното и седмичното партидиране на транзакции позволяват на счетоводителите бързо да анализират тенденциите на сумите на плащанията през деня. Всяка платежна партида представлява една и съща единица време; лесно могат да бъдат забелязани чрез изброяване на дневните суми на партиди и проучване на високи или ниски количества. Пакетът обаче затруднява по-лесно откриването на необичайни изходящи парични потоци. Ако компанията е загрижена за големите плащания в брой, които се извършват без разрешение, надзорните органи могат да въведат политики, които да включват двойни подписи в големи суми.
Трудности при помирението
Потенциален недостатък на партидирането на вземанията може да бъде трудност при съвместяването. Ако счетоводителите на компаниите не са усърдно да регистрират какви транзакции съставляват всяка партида, изравняването на плащанията може да бъде трудно, ако не и невъзможно. Ако тази слабост съществува, служителите могат лесно да извършат измама или продавачи, за да оспорят, че са получили плащане.
