Използването на правилния софтуер за управление на финансите на вашия бизнес може да опрости всичко - от плащане на данъци до записване на инвентара. Софтуерът, който изберете за вашия бизнес, трябва да има мащабируемост, която ви позволява да надграждате по всяко време, когато бизнесът ви надвишава възможностите на текущия ви софтуер. Основната полза от използването на софтуер от една компания, като например Intuit разработчик на Quicken и QuickBooks, е възможността за надграждане от един софтуер в друг безпроблемно.
Quicken
Intuit създава Quicken Home и Business за еднолични търговци или собственици на малки фирми. Този основен бизнес софтуерен пакет не е съвместим с фирми, които имат множество служители и изискват софтуерно приложение с пълен капацитет за заплати. Quicken Home и Business също ви позволява да управлявате както личните си, така и бизнес отчети с отделно софтуерно приложение. Quicken е по-ефективен от QuickBooks при управлението на вашите лични инвестиции и финанси. Освен това, Quicken е по-проста програма за изучаване и използване от QuickBooks.
Инвестиции
Quicken Home и Business ви позволява да контролирате и управлявате своите бизнес и лични инвестиции с подробна информация. Приложението разполага с възможност за изтегляне на транзакции от вашата банка, компании за кредитни карти и достъп до инвестиционните Ви сметки. Това също така интегрира способността Ви да определяте данъчните си задължения за печалби и загуби. Освен това, Intuit препоръчва Quicken Home и Business за единични потребители.
QuickBooks
За разлика от Quicken, QuickBooks разполага с много видове бизнес инструменти, предназначени да управляват различни фирми с различни размери. QuickBooks позволява на вашия бизнес да въвежда дебити и кредити, да подготвя отчети за паричните потоци, да следи печалбите и загубите, да отпечатва чекове, да следи постъпленията и плащанията на данъка върху продажбите, да създава баланси и фактури за продажби с отчети. Intuit предлага и различни версии на този софтуер в зависимост от специфичните нужди на вашия бизнес.
QuickBook Options
QuickBooks също има много счетоводни функции, които правят това софтуерно приложение полезно за малкия и средния бизнес. Въпреки че QuickBooks е по-трудно да се използва от Quicken, Intuit предлага безплатни уроци, когато купувате софтуера, който ви позволява бързо да научите основните функции на това софтуерно приложение. QuickBooks също така позволява на бизнеса да използва или една или двойна счетоводна система. Освен това, QuickBooks има по-голяма възможност за генериране на отчети, отколкото ускоряване и позволява до пет едновременни потребители. Освен това, QuickBooks могат да подготвят оценки за проекти за офериране, да проследяват заплатите и да експортират информация към други софтуерни приложения като Microsoft Excel.
