Не съществува стандартна оперативна процедура за контрол на материалните запаси, тъй като всеки отделен инвентар се различава по размер, налични позиции и ресурси за управление. Въпреки това, съществуват общи процедури, които собствениците на фирми използват, за да контролират елементите и паричната стойност на бизнес инвентара. Всички оперативни процедури за инвентаризация помагат за управлението на отпадъците и загубите от общата стойност на запасите.
FIFO
Една обичайна операционна процедура за контрол на инвентара е методът FIFO, който по същество означава първо влизане, първо излизане. Процедурата включва премахване на позиции от инвентара в хронологичен ред, което означава премахване на първата позиция, въведена в системата за инвентаризация. Това е стандартна и обща процедура за контрол на артикули, които имат срок на годност, така че артикулите не остават в инвентара, за да изтекат и да станат отпадъци.
Вечна процедура
Общата стандартна оперативна процедура за по-малките инвентаризации е процедурата за постоянен контрол. Тази процедура включва преброяване на инвентара всеки ден, за да се осигури непрекъснат контрол. Ежедневните преброявания се извършват чрез попълване на ръчни преброявания, автоматизирани преброявания чрез компютърни системи за инвентаризация или системи за сканиране на баркодове. Процедурата за постоянен контрол е полезна за инвентаризации със скъпи предмети, като електрически или технологични устройства като компютри или телевизори с плосък екран.
Периодична процедура
Периодичната оперативна процедура е процедурата за контрол, която отнема най-малко време, тъй като инвентарните данни се актуализират само веднъж годишно, което е в края на счетоводната или финансовата година на компанията. Бизнесът сравнява началните си данни за инвентаризацията с цифрите в края на фискалната година, за да определи общите загуби или натрупаната стойност, вместо да контролира всеки отделен елемент често. Този метод за контрол предоставя на собственика на бизнеса цифри за продажби или загуби за бъдещото планиране на инвентаризацията.
Значение на процедурите за инвентаризация
Процедурите за контрол на запасите са важни, тъй като ценните елементи в материалните запаси на компанията са част от общите активи, което съществено влияе върху нетната стойност на компанията. Закупуването на твърде много позиции за инвентаризация може да доведе до парични загуби, ако не могат да бъдат продадени за предпочитана цена. Налице са процедури за контрол, за да се гарантира, че компанията печели, а не губи пари за инвентарни позиции.
