Преди да можете да интервюирате кандидати за откриване във вашата компания, ще трябва да пуснете описание на длъжността, за да информирате търсещите работа за откриването. Добре написана длъжностна характеристика може да гарантира, че ще привлечете високо квалифицирана група кандидати. Неясните фрази и списъкът с отговорности, които са прекалено общи, ще привлекат голям набор от по-малко квалифицирани търсещи работа лица. Детайлизирането точно на това, което очаквате от потенциалните служители, ще увеличи шансовете, че описанието на длъжността ви ще се хареса на кандидатите, които са най-подходящи за позицията.
Необходими квалификации
Включете всичко, което очаквате кандидатът да донесе на позицията. Разберете какви умения са необходими, колко образование трябва да има кандидатът и колко е необходим опит. Избройте всички основни умения, които очаквате новият наем да донесе на работа. Ако имате ограничено място в описанието на длъжността си, включете най-важните квалификации и добавете умения с по-малка важност, както позволява пространството.
Ако искате само да разгледате кандидати със степен, включете го в описанието на длъжността. Посочете каква степен е необходима. Писането на фраза като „необходима степен“ ще привлече кандидатите със степен „асоцииран“, „бакалавър“ или „магистър“. Ако търсите конкретно ниво на образование, използвайте фраза като „Трябва да притежавате бакалавърска степен от четиригодишен университет“.
Същият принцип важи и за нивото на опит, който очаквате от новия наем. Фраза като „Търсенето на опитен продавач“ ще привлече кандидати, чийто опит варира от по-малко от една година до повече от 10 години. Посочете минималния обем на съответния опит, който кандидатът трябва да има.
Отговорности и очаквания
Създайте списък на всички отговорности, задължения и задачи, които трябва да бъдат изпълнени чрез тази позиция. Запитайте се какво трябва да постигнете с новия си служител. Прегледайте отговорностите и постиженията на заместващия се човек, за да си спомните напълно какво представлява работата. Можете също така да решите да промените или да добавите работни отговорности въз основа на това, което е работило преди това и как бихте искали да видите позицията си.
Започнете да пишете описанието на работата си, като включите ключовите отговорности, които ще се очакват от новия наем. Включете отговорности по важност и се опитайте да обхванете всички аспекти на работата. Използвайте глаголи, когато пишете отговорностите за работа. Вместо да се използват изречения като: „Кандидатът трябва да може да отговаря на телефони, да документира документи и да прави срещи“, използвайте списък с точки от куршуми и кажете „Отговор на многолинейна телефонна система“, „Организирайте документи според подаването на документи от офиса“ “и планирате срещи с важни клиенти и доставчици.” Това описание информира кандидата точно какво ще се очаква да направи, ако бъде нает.
Яснота и точност
Структурирайте изреченията си ясно и посочете точно какво искате от кандидата. Вашата длъжностна характеристика трябва да бъде кратка и да оставя малко място за тълкуване. Дългият вятър не е значителен и вероятно ще привлече повече кандидати, които не са прави за тази позиция.
Например, много хора могат да си мислят, че са „играч на отбор”, защото се разбират с другите, играят спорт или винаги работят в екипна среда. С такава обща фраза, повече кандидати ще почувстват, че описанието се отнася за тях, макар че определението ви за „екип” може да е съвсем различно. Използвайте кратко изречение, което предава точно това, което търсите, като например „Възможност за провеждане на седмични срещи, постигане на цели и работа в тясно сътрудничество с екипа по продажбите”.
