Определете какви организационни промени са подходящи за вашата компания, като първо разберете предимствата и недостатъците на промяната в организацията. Въпреки че някои промени са неизбежни, предприемането на мерки за намаляване на въздействието може да остави организацията по-здравословна в дългосрочен план. Промяната в организацията се създава вътрешно или външно. В зависимост от източника на промяната, има различни предимства и недостатъци, свързани с промяната.
Предимства на вътрешно наложената промяна
Възползвайте се максимално от вътрешно създадената промяна, като например някой, който се пенсионира, или някой лобира за автомат в офиса. Когато промяната започва от организацията, тя често се получава по по-положителен начин. Вътрешната промяна има много предимства за една организация, включително повишен морален дух сред служителите, чувство за овластяване и контрол на служителите и висока вероятност промяната да стане постоянна. Тъй като промяната произхожда от групата, тя се приема по-лесно и става норма.
Предимства на външно наложената промяна
Създайте промяна извън организацията, когато промяната трябва да се случи бързо и организацията все още не е готова за промяната. Докато външната промяна е по-трудна за приемане, отколкото вътрешната промяна, има някои отделни предимства за външната промяна в организацията. Този тип промени могат да помогнат да започнете да намалявате организацията и да промените курса си напълно. Един пример за това е, ако една компания е изкупена от по-голяма компания. Тази външна промяна може да помогне за спасяването на по-малката компания, като погледне обективно на ситуацията и се променя, когато е необходимо. Друго предимство на външната организационна промяна е, че много организации са склонни да достигнат плато, ако останат непроменени твърде дълго. Хората се чувстват удобно по пътя си и спират да търсят нови и по-добри начини за постигане на нещата. Външната промяна е добра за подобряване на организацията, когато тя не може да бъде извършена вътрешно.
Недостатъци на вътрешно наложената промяна
Не всички промени са нещо добро, а понякога вътрешно генерираната промяна може да породи лоши резултати. Ако даден екип или организация има много доминиращ член, вътрешната промяна често е резултат от този единствен човек и следователно ще бъде прекалено едноличен, за да бъде добър за организацията като цяло. Освен това, когато екипите работят заедно твърде дълго в една и съща среда, манталитетът на групата може да поеме и да създаде непродуктивна промяна в организацията. Когато този тип вътрешно наложена промяна се случва, въведете външни ресурси, за да подпомогнете процеса.
Недостатъци на външно наложената промяна
Когато промяната е наложена на организация, често организацията ще се бунтува. Един от основните недостатъци на външно наложената промяна е, че той е неуспешен в дългосрочен план. Често външните ресурси могат да наложат промяната за известно време, но когато тези хора преминат към различни роли, организацията ще се върне към предишното си поведение. Освен това самият процес на промяна може да предизвика временен хаос в организацията и действително да намали производителността за няколко седмици или месеци.
