Не е задължително срещите на персонала да са еднообразно или скучно събиране на хора, които обикновено са на някои работни места. С някои предварително планиране и усилия, можете да направите срещите на персонала забавни за участниците и продуктивни за екипа. Започнете с игри с ледоразбивач и предизвикайте жизненост в срещата с различни находчиви начини за представяне на съдържанието на срещата и малки освежаващи паузи между тях.
Откриването
Започнете срещата с нещо светло. Помолете участниците да споделят шега с останалите в стаята. Помолете другите да гласуват за шегата. Участвайте всеки човек в стаята. Наградете лицето, чиято шега получава най-много гласове.
Разрушаване на леда
Помислете за въвеждането на тази ледоразбивач, за да могат участниците да се отпуснат и да се опознаят взаимно в случай, че са нови. Съединете участниците и ги оставете да седнат в гръб към гръб. Нека разговарят. След като завършат разговора, те седят лице в лице и имат същия разговор. Участниците трябва да обсъдят как се чувстват при всеки тип разговор. Кое е по-добре и защо? Накарайте ги да напишат своите констатации и да ги обсъдят на срещата. Освен че е забавно, тази дейност може да изненада участниците, тъй като те опознават различни аспекти на комуникацията.
Ангажиране на презентации
Използвайте различни методи за представяне на съдържанието на срещата. Например, кажете, че целта на вашата среща е да информирате участниците за новите политики и обучение, които възнамерявате да въведете. Предайте съдържанието под формата на устно или визуално представяне или какъвто и да е носител, който сте избрали. След като завършите презентацията, помолете участниците да формират групи от по пет до осем души. Задайте им задачата да развият песен, скит, танц или каквато и да е друга дейност, за да обяснят най-важните събития.
Друг метод за представяне, който можете да помислите, е да използвате плакати по стените на стаята. Плакатите трябва да представят проблеми, с които се стреми текущата ви среща. Те могат да попитат: "Как можем да подобрим обслужването на нашите клиенти?" или "Какви са различните канали за достигане до клиентите?" Участниците трябва да ходят из стаята, да прочетат проблемите и да намерят възможни решения. Те трябва да напишат своите идеи на лепило и да ги залепят върху плаката под въпроса. След приключване на мозъчната атака, обиколете стаята с екипа си, като прочетете всяко решение и оценете осъществимостта на всяко предложение чрез дискусии.
Дайте им почивка
Позволете на всеки участник да покани почивка по време на срещата, за да посетят тоалетната, да се разтегне или да се хранят. Задайте аларма за 15 или повече минути и продължете срещата след определеното време. Започнете срещата с резюмето на последната сесия.
