Опишете четирите вида организационни структури на проекта

Съдържание:

Anonim

Проектите се постигат чрез усилията и интеграцията на хората и ресурсите. Те влияят и въздействат върху целевата среда, вътрешните сили и околната среда, външни сили, в които те съществуват. Организационният състав влияе върху позицията и силата на екипа на проекта и неговите членове. Организационната структура, както е определена от Института за управление на проекти, е „фактор за околната среда на предприятието, който влияе на наличието на ресурси и влияе върху начина, по който се провеждат проектите“.

функционален

Функционалната организация е класическата структура на проекта. В тази йерархия всеки човек е групиран по области на специализация в организацията, като например счетоводство, маркетинг и производство. Проектите в функционално структурирани организации са приведени в съответствие с преобладаващата организационна култура, така че информацията, ресурсите, работната ръка и оборудването формално се искат, одобряват и допълват по преценка и надзор на водещия орган. Всеки привлечен ресурс за функционално структурирани проекти трябва да отговаря на техните традиционни работни отговорности преди въпросите по проекта. Ръководителите на проекти имат малък или никакъв истински авторитет в тази организационна структура.

Projectized

Силата и управлението в проектираната организация е противоположна на споменатата по-горе структура. Ръководителите на проекти имат пълен контрол над проекта. Ресурсите се назначават на екипа по проекта и се освобождават от всички традиционни отговорности до приключване на проекта. Автономността на проекта създава виртуален отдел в организацията, който действа като сплотена единица. Комуникациите и органите за вземане на решения са самостоятелни в рамките на екипа.

матрица

Матричните структури са комбинация от функционални и проектни организации, които максимизират силата на всяка структура. Има три вида матрични организации: слаби, силни и балансирани.Слабите организации се характеризират с проекти, които имат членове на непълно работно време, ограничен контрол върху правомощията, бюджета и решенията и многобройните отговорности. Силните матрици имат специални ресурси, вътрешен контрол на бюджета и умерени нива на контрол върху активите, ресурсите и правомощията за вземане на решения. Балансираните матрични организации представляват споделено лидерство между функционални мениджъри и ръководители на проекти.

комбиниран

Специални или композитни проекти са често срещани явления в много организации. Това са временни, поръчани екипи, предназначени за справяне с критични, специализирани или чувствителни към времето въпроси в рамките на една компания. Ресурсите могат да бъдат посветени или временни, а бюджетите и авторитетните структури могат да бъдат назначени по време на назначаването на проекта или да варират в зависимост от степента на сложност, ширина и ширина на заданието. Стандартните оперативни практики могат да бъдат смекчени, за да се постигнат тези цели, или може да се създаде нова политика и процес, за да се запълни празнина или несъответствие в съществуващата организация или структура.