Съществуват четири основни фази на отчитане: записване, класифициране, обобщаване и тълкуване на финансови данни. Комуникацията не може официално да се счита за една от счетоводните фази, но е и важна стъпка. Цялата счетоводна информация следва да се съобщава правилно на съответните страни след анализ. Счетоводните отчети трябва да бъдат изготвени и разпределени и трябва да включват основния отчет за доходите и баланса, както и допълнителна информация, включително счетоводни коефициенти, диаграми, графики и отчети за движението на средствата.
запис
Записването е основна фаза на счетоводството, която също е известна като счетоводство. В тази фаза всички финансови транзакции се записват по систематичен и хронологичен начин в съответните книги или бази данни. Счетоводните регистри са документите и книгите, включени в изготвянето на финансовите отчети. Счетоводните регистри включват записи на активи, пасиви, счетоводни книги, списания и други подкрепящи документи като фактури и чекове.
класифициране
Класификационната фаза на счетоводството включва сортиране и групиране на сходни позиции под определеното име, категория или сметка. Тази фаза използва систематичен анализ на записаните данни, в които всички транзакции са групирани на едно място. Например, "пътните разходи" могат да бъдат категория, която счетоводителите използват, за да класифицират разходите, свързани с пътуванията на компанията. Терминът "книга" се отнася до книгата, в която се записват класификациите.
Обобщавайки
Обобщаващата фаза на счетоводството включва обобщаване на данните след всеки отчетен период, като например месец, тримесечие или година. Данните трябва да бъдат представени по начин, който е лесен за разбиране и използване от външни и вътрешни потребители на счетоводните отчети. Графиките и други визуални елементи често се използват за допълване на текстовите данни.
Тълкуване
Фазата на тълкуване на счетоводния процес, свързана с анализиране на финансовите данни, е критичен инструмент за вземане на решения. Тази последна функция интерпретира записаните данни по начин, който позволява на крайните потребители да правят смислени преценки относно финансовите условия на бизнес или лична сметка, както и доходността на бизнес операциите. След това тези данни се използват за изготвяне на бъдещи планове и рамкови политики за изпълнение на финансовите планове.
