Никога не се знае кога може да ви е необходима подробна разписка за връщане на покупка или за размяна на елемент. Като алтернатива може да се наложи да докажете, че сте законният собственик на обект, който притежавате. Независимо от причината, задължително е да знаете основната информация, необходима за правилното получаване. Въпреки че компютърно генерираната разписка е идеална, ръчно написаното или типизирано доказателство за покупката ще работи, стига да има определена ключова информация. За да защитите купувача и продавача всеки път, когато паричните средства се прехвърлят, използвайте разписка.
Поставете датата на сделката в разписката. Не забравяйте да напишете месец, ден и година.
Посочете името на фирмата, адреса и телефонния номер, ако фирмата е включена, в противен случай използвайте името на законния продавач.
Посочете всяка продадена част на отделен ред. Включете името и марката на всеки елемент и всички серийни номера, свързани с вписването.
Обърнете внимание на общата цена на покупката близо до дъното. Имат цената, написана с големи удебелени цифри, за да е проста и чиста.
Посочете вида на плащането. При касова операция, запишете "платени с пари в брой" на касовата бележка и напишете, че тя е платена изцяло. Когато се използва чек за плащане на общата сума, запишете номера и сумата на чека. Посочете думата "платен" до информацията за проверка.
Създайте линия за подпис за това кой получава плащането в долната част на разписката. Добавете специални инструкции в долната част, т.е. не се допуска връщане. Завършете разписката си с „Благодаря“.
Съвети
-
Устно уведомява купувача за всяка политика на връщане без обратна връзка, както и да заобиколи съобщението на касовата бележка.
