Служителите трябва да знаят кога са насрочени за работа, и създаването на шаблон за график на служителите може да направи задачата за публикуване и актуализиране на графиците лесна. Просто да имате шаблон ще спестите време и ще ви позволи да се съсредоточите върху по-неотложни управленски задължения. Можете да разработите шаблон за график на служителите за вашето място на работа с прости умения за електронни таблици.
Отворете нов документ в избрания от вас софтуер за електронна таблица.
Създайте заглавка в шаблона за график. Заглавието трябва да съдържа заглавие за служителите, отдела, в който работят служителите, и дните и датите на работната седмица. Използвайте удебелен шрифт или малко по-голям размер за лесно четене.
Настройте маса за първия ден от работната седмица. Използвайте колоните в горната част на таблицата за часовете на работния ден и определете редовете надолу отляво за списък с имената на служителите, които ще работят в дадения ден. Можете да използвате всяко времево увеличение за даден работен ден, т.е. интервали от час, половин час или 15 минути.
Добавете колона в края, за да покажете общите часове, през които всеки служител е насрочил работа за дадения ден. Това ще помогне на служителите лесно да видят колко часа трябва да планират. Можете да включите формула в реда, така че часовете автоматично да се сумират в тази графа.
Създайте таблици за останалите дни от работната седмица. Можете да постигнете това бързо, като копирате първата таблица и промените описанието на работния ден.
Добавете легенда в долната част на шаблона за график на служителите, за да определите функции на персонала, ако служителите ви покриват различни задължения в различни смени. Например, мениджър ресторант може да използва P за готвене, L за готвач, W за персонал за изчакване, H за домакиня или D за шофьор на доставката.
Включете обозначенията за всяка функция на служителите във всеки час от работния ден, който се изисква от съответния служител.
Съвети
-
Използвайте оформлението на страничната страница за лесно отпечатване. Направете график прост и лесен за следване.
