Ясна, кратка и ефективна политика в областта на човешките ресурси може да направи всичко, което може да промени в управлението на вашата работна сила. Служителите процъфтяват в среда, в която разбират очакванията на компанията и се управляват предвидимо в съответствие с писмените политики. Липсата на подходящо документиране на важни политики може да доведе до объркване и разочарование на работното място, като по този начин намалява производителността. Ето защо е важно да се направи домашна работа отпред и да се създадат политики, които защитават интересите на компанията, като същевременно позволяват на служителите да разберат напълно очакванията.
Елементи, от които се нуждаете
-
Референтни копия на федерални, щатски и местни закони, свързани с политиката
-
Шаблон за правилата
-
Софтуер за текстообработка
Съберете цялата уместна информация за разглеждане, преди да напишете политики за вашата организация; Важно е да разберете федералните и държавни или местни закони, които могат да повлияят на способността ви да управлявате населението на служителите си. Освен това трябва да разбирате фирмената култура, стила на управление и предишната история на населението.
Използвайте шаблон за създаване на правила, за да осигурите последователни политики в цялата организация. Популярният модел включва раздели за записване на целта, обхвата и процедурата, която трябва да се следва. Тези три категории наистина са най-малкият минимум, за да може ефективно да се очертае цялостна политика. Често се използват и други категории като определение и допустимост. Дружеството може да избере да добави в други категории, за да покрие в своите политики, в зависимост от целта на политиката, като например добавяне в секция "Жалби" в политиката за сексуален тормоз, така че да можете да определите как служителите могат да съобщават за инциденти, засягащи правилното лице.
Използвайте категориите, които отговарят на конкретната Ви политика по следния начин:
Предназначение
Започнете с посочване на целта на правилото. Пример може да бъде: Тази политика установява и дефинира процесите, които трябва да следват служителите, които работят от отдалечено място.
Обхват
Определете обхвата на политиката, като определите точно кой или какво се покрива. Например: Тази политика обхваща служителите на всички сайтове на фирмите или тази политика се прилага за всички освободени от заплата служители.
Определения
Определете в тази категория всичко, което може да е двусмислено. Пример за това може да бъде Изплатеният освободен служител: Служител, на когото е заплатена определена заплата за период от време без компенсация за извънреден труд, или собствено компютърно оборудване на Дружеството: Цялото оборудване от електронно естество, предоставено на служителя от дружеството с цел завършване на работата от името на компанията.
приемливост
Тази категория обикновено се използва, за да се определи кога дадена политика ще влезе в сила за даден служител. Например, ако политиката е написана върху конкретна полза, за която служителят не отговаря на условията, докато не изпълни определена продължителност на заетостта, областта на допустимост може да се използва по този начин: служителите на пълен работен ден са допустими след 90 дни работа,
процедура
Областта на процедурата се използва за определяне на начина на администриране на политиката. Тук се създава по-голямата част от политиката. Напишете процедурата по ясен, кратък и лесно разбираем начин. Дръжте го колкото е възможно по-просто и лесно. Обикновено тази област е по-дълга от останалите и ще включва списък с елементи, очертаващи правилата.
Трябва ли служителят, отговарящ за спазването на законодателството на дружеството, да преразгледа всички политики преди прилагането, за да гарантира, че те отговарят на нуждите на бизнеса и спазват федералното, държавно и местно законодателство.
Съвети
-
Местните асоциации по човешки ресурси са голям ресурс за тези, които са нови за писане на политики. Обществото за управление на човешките ресурси предоставя ресурси на членовете, включително примерни политики.
Внимание
Напишете своите политики по начин, който позволява на ръководството да има място за самостоятелно тълкуване, вместо да ги записва твърдо. Това позволява на ръководството да прецени сериозността на нарушението и да направи независима преценка как трябва да се работи с него.
