Управлението на записите в бизнеса включва класифициране, съхраняване, обезопасяване и съхраняване на записи. Снимки, имейли и файлове се считат за записи. Записите се класифицират според тяхната бизнес функция. Например файлът може да бъде класифициран като "активен" и да се намира в поредицата от отчети за напредъка. Самата поредица може да бъде категоризирана като историческа или фискална.
правен
Управлението на записите играе жизненоважна роля за организациите, които изготвят много правни документи. Важно е за съществуването на корпорация да се съхранява библиотека от правни документи. Правният процес може да бъде по-сложен, ако се пренебрегва управлението на документацията. Правната документация трябва да бъде лесно достъпна, ако корпорацията участва в случай или в случай на възникване на правна криза.
административен
От административна гледна точка, програмата за управление на документи трябва да идентифицира, съхранява и да разполага с документи по логичен и законен начин. В училищните системи поддръжката и подаването на документи може да включва информация, предоставена от инструктори. Този тип информация включва машинопис или текстообработен материал. Включени са и писма, изпратени на ученици и родители.
изследване
Пазарното проучване на компанията, стратегическите планове и бизнес плановете са документи, чувствителни към времето. Начинът, по който те се използват, зависи от текущите проекти или цели на организацията. Ако една корпорация иска да проникне на нов пазар, тя може да разчита на първични или вторични изследвания. Всяка форма на справочен материал може да играе съществена роля в усилията на компанията за разширяване.
