През 1965 г. психологът Брус Тъкман определи етапите, през които екипите преминават. Екипите започват с "формиране", където членовете на екипа се опознават, след което ръководителят на проекта ръководи членовете на екипа чрез етап на "щурмуване", където екипът обсъжда как иска да функционира. да изпълняват ролята и отговорностите си, а по време на етапа на „изпълнение“ ръководителят на проекта води екипа да изпълни задачите по проекта. сътрудничество.
разчупване на леда
За да помогнат на членовете на екипа да се опознаят по-добре, ръководителите на проекти могат да провеждат дейности на първоначалните срещи. Например, ръководителят на проекта може да поиска от всеки член на екипа да мисли за малко известен факт за себе си. Той разпределя индексни картички на всеки участник в конферентната зала и моли всеки човек да напише фактите си и да го скрие. Ръководителят на проекта разделя екипа на две групи и взема индексните карти от половината от членовете на екипа. Той раздава тези карти на другата половина. Участниците не гледат картите, а обикалят, показвайки картата, докато намерят собственика на картата. След това те питат собственика за нейния малко известен факт, докато не бъде идентифициран. Те предават индексната карта на другото лице и този човек може да задава въпроси, за да идентифицира малко известния факт на партньора.
Мозъчна атака
Ръководител на проекта помага на екипа си да развие уменията, необходими за ефективното обсъждане на идеи чрез провеждане на интересни игри на срещи на екипи. Например, тя започва с разделяне на екипа на двойки. Тя моли всяка двойка да измисли потенциален проблем, който целият екип трябва да реши в следващите шест месеца. След това тя присвоява различна роля на всяка двойка, като клиент, инженер или мениджър. Тя моли всяка двойка да обмисли идеи за решаване на проблема от гледна точка на тази роля. След пет минути тя създава нови двойки. Групата продължава мозъчната атака, като обсъжда и двата проблема за десет минути. Сега, всяка двойка има две различни гледни точки. Ръководителят на проекта моли оригиналните двойки да се съберат отново и тя моли всеки екип да подготви препоръка за проблема. След пет минути всеки екип представя своите препоръки на цялата група. Групата трябва да гласува за най-добрите препоръки, за да определи победителя.
слушане
Подпомагането на служителите да слушат един друг обикновено включва практика, обикновено включваща ролеви упражнения или игри. Един ефективен мениджър на проекти провежда игри и дейности като редовна част от срещите на екипа, за да насърчава активното слушане. Тя разделя екипа на групи от по трима души и тя възлага на един човек да подготвя и дава две изявления по всяка избрана от него тема. След това тя възлага на второ лице ролята да предоставя обратна връзка на първия човек относно изявленията, които прави, докато третото лице действа като наблюдател. След три минути участниците променят ролите. След още три минути ръководителят на проекта казва на групите да променят ролите си отново, така че всеки да има възможност да играе всяка роля. Тя отново се присъединява към групата и провежда разбор на информация за това колко трудно или лесно може да бъде предоставена обратна връзка в групова обстановка.
договаряне
За да се създаде екип от ефективни преговарящи, ръководителите на проекти провеждат забавни игри, за да помогнат на членовете на екипа да развият уменията и опита, необходими за справяне с трудни ситуации. Игрите помагат на участниците да преместят фокуса от отделните гледни точки, за да генерират възможности за разрешаване. Ръководителят на проекта дава на всеки член на екипа лист хартия и поставя сценарий. Той моли всеки участник да посочи проблема, да го нарисува в центъра на страницата и да посочи няколко предимства и недостатъци за разрешаване на конфликта. След 15 минути, ръководителят на проекта трябва да представи на всеки човек позициите си за всяко предимство или недостатък и да позволи на групата да гласува, за да определи най-добрия аргумент.
