Обучението е процес на въвеждане на транзакции в двустранна счетоводна система. Всеки път, когато фирмата ви печели или харчи пари, вписването се публикува най-малко в два различни акаунта - дебит и кредит - включително описание на транзакцията. Осъществяването на всяка транзакция и воденето на точни и задълбочени записи е ключът към ефективна счетоводна система.
Процесът на сключване на сделки
Вашата счетоводна система трябва да бъде създадена според категориите продажби или покупки, които вашата компания прави. Например, ако управлявате ресторант, някои от вашите категории разходи включват заплати за предната и задната част на къщата, съставките и наем. Вашите продажбени категории могат да включват какъв вид храна и колко от продажбата е храната и колко алкохол. Ако управлявате магазин или ресторант, който прави много малки продажби за един ден, за разлика от строителна компания, която прави по-малък брой големи продажби, можете да обедините продажбите си, докато ги журнализирате и имате една обща сума за деня. Когато въвеждате продажба или разход, вие също въвеждате, ако е в брой, чек или кредитна карта, и в коя банкова сметка е депозирана.
Защо Вашият бизнес се нуждае от сключване на сделки
Ако прехвърлите всичките си транзакции, ще имате пълен и точен отчет за парите, които вашият бизнес печели и харчи. Някои хора смятат, че счетоводството е досадно и го считат за скучна работа, но информацията, която осигуряват добре поддържаните ви записи, е безценна.Бърз поглед към книгите ви ще покаже дали сте печеливши и процъфтяващи или се борят. Ако не свързвате двата края, можете бързо да видите къде можете да правите промени и да намалявате разходите. Освен това, воденето на точни и точни книги опростява процеса на подаване на данъци и увеличава шансовете ви за получаване на заеми.
Програми за финансиране на финансови транзакции
За щастие, не е необходимо да започвате от нулата, когато изграждате система за счетоводство за малък бизнес. QuickBooks е една от най-ценните и широко използвани счетоводни системи с онлайн и настолни версии. Считан за един от най-добрите счетоводни системи за Mac, Xero е счетоводен софтуер, базиран на облак, който също е съвместим с компютри. Zoho е един от най-добрите счетоводни програми за еднолични търговци, свободни професии, консултанти, художници и физически лица, работещи с електронна търговия и домашен бизнес. Конкурентни цени FreshBooks е популярен софтуер за фактуриране, който включва разширени функции като проследяване на времето и разходите.
