Разделянето на задълженията е един от шестте принципа на мерките за вътрешен контрол, които се използват като начин за свеждане до минимум на шансовете за грешка или измама на работното място. Той е известен и като разделение на задълженията. Разделянето и припокриването на задължения е чудесен начин да се намалят шансовете за човешка грешка или измама.
Вътрешен контрол
Целта на вътрешния контрол, както е посочено в ръководството на Калифорнийския университет, е да осигури ефективност и ефикасност на операциите, надеждност на финансовото отчитане и спазване на приложимите закони и разпоредби. Всяко лице, работещо в една организация, отговаря за осигуряването на прилагането на вътрешния контрол. Мерките за вътрешен контрол не гарантират отсъствието на незаконни или неморални действия на работното място.
Свързани дейности
Свързани дейности са концепция, която съветва организациите да възложат подобни задължения на различни лица в зоните за покупка и продажба. Свързани с тях покупки са при поръчка, получаване и плащане на стоки. Грешките при поръчка могат да бъдат пагубни за бизнеса. Например, ако магазинът за авточасти не разполага с части за механик, който купува части чрез този магазин, те могат да загубят механиката. Други дейности, които трябва да бъдат разделени са продажбите, доставката и фактурирането. Може да възникне злоупотреба от страна на човек, който дава отстъпки на семейството и приятелите си, да прехвърля стоки за себе си или да налага надценяване на клиентите си и да прибира разликата.
Водене на документация, отделно от физическото попечителство
Разделянето на задълженията за водене на документация и физическо задържане се отнася до това, че не позволява на притежателя на документа да има физическо попечителство на актив. Същото важи и за попечителя на актива да няма достъп до счетоводните документи. Това ще ограничи шансовете на попечителя да използва неправомерно парични средства или материални запаси за лична употреба или за счетоводител, който неправилно записва транзакции, свързани с парични средства или материални запаси.
