Ако имате голяма електронна таблица, съдържаща много информация, може да е трудно да намерите конкретна информация за нея. Въпреки това, софтуер като Excel, LibreOffice Calc и Google Spreadsheet предоставят инструменти, които можете да използвате за бързо намиране на необходимата ви информация. Използвайте функцията VLOOKUP, за да ви помогне да търсите и съпоставяте данните, които имате в една част от електронната ви таблица, със съдържанието на клетка или диапазон от клетки в друга.
Изберете първата клетка в колоната, в която искате да се покажат резултатите на VLOOKUP. Например, ако имате таблица, в която колона "H" съдържа имена на цветовете, а колона "I" съдържа съответните им шестнадесетични кодове, но клетките A2 до A7 са разделени. от таблицата и съдържат имена на цветове, които искате да съвпадат с тяхната шестнадесетична стойност, изберете клетка B2, за да добавите функцията VLOOKUP.
Въведете следната формула в избраната клетка, но не натискайте клавиша „Enter“ или кликнете върху бутона „Въведете“:
= VLOOKUP (Кликнете върху първата клетка, съдържаща информацията, която искате да съвпада. Например кликнете върху клетка A2, която съдържа първия цвят, за който искате да намерите шестнадесетичния номер.
Въведете запетая след препратката на клетката във формулата VLOOKUP, така че формулата ви сега да прилича на кода по-долу:
= VLOOKUP (А2, Изберете всички клетки в референтната таблица, в които ще търсите информация за съвпадение, след което въведете запетая след диапазона от клетки. Например, ако вашата таблица съдържа девет различни цвята и съответстващите им шестнадесетични стойности, изберете клетки H2 до I10:
= VLOOKUP (А2, H2: I10, Въведете номера на колоната в таблицата, която съдържа данните, които искате да се показват, когато има съвпадение, и след това добавете запетая. Excel използва най-лявата колона като индекс и я маркира като колона “1.” Например напишете "2" за колоната, съдържаща шестнадесетичните стойности в таблицата:
= VLOOKUP (А2, H2: I10,2, Въведете във формулата „False“ (пропуснете кавичките) и натиснете „Enter“. Това принуждава VLOOKUP да показва само точни съвпадения. Ако вместо това въведете "True", VLOOKUP ще покаже приблизителни съвпадения - например, както "black", така и "Blakk" ще съответстват на цвета "Black" в референтната таблица.
Изберете клетката с попълнената формула VLOOKUP, натиснете „Ctrl-C“, изберете другите клетки в тази колона, към които искате да приложите формулата, и натиснете „Ctrl-V“. Приложението ви за електронна таблица поставя формулата в другата клетки и автоматично коригира препратките на клетките.
Съвети
-
Проверете данните в колоните, които искате да съвпадат, и в референтната таблица, за да се уверите, че имат правилен формат на данните и че текстовите клетки не съдържат допълнителни интервали. Например, ако цветът "Черно" е в референтната таблица, но клетката, която искате да съвпада, съдържа "Черно", VLOOKUP показва "#NA", което означава "не е налично".
Внимание
Информацията в тази статия се отнася за Excel 2013, LibreOffice Calc 4.0 и Google Spreadsheet. Тя може да варира леко или значително с други версии на тези приложения.
