Счетоводството на базата на текущо начисляване ви помага да запишете вашата бизнес дейност, както се случва, дори ако паричните средства все още не са се променили.Повечето фирми използват този метод, а не осчетоводяването на парични средства. IRS обикновено ви позволява да изберете кой метод на счетоводство да използвате, с някои изключения. Когато подадете първото си завръщане, трябва да съобщите за избора си на счетоводен метод и да се придържате към него, след като направите своя избор.
Съвети
-
Всеки бизнес може да избере да използва метода на начисляване, но трябва да го използвате, ако сте корпорация C, имате инвентар или годишните приходи от продажби са по-големи от 5 милиона долара.
Счетоводно отчитане на принципа на начисляването
В повечето компании се използва методът на начисляване. По този начин записвате приходи и разходи веднага щом ги понесете, дори ако парите все още не са пристигнали по сметката ви или сметката не е платена. Сравнете това с касовия метод на счетоводство, където записвате само транзакция, когато парите се изплащат или получават, и можете да видите как методът на начисляване ви позволява да имате по-реалистичен поглед върху приходите и разходите във всеки даден период от време. Всеки бизнес, който извършва инвентаризация, записва сметки преди да ги плати в сметка на задължения или прави продажби на кредит, което води до получаване на сметка, обикновено трябва да използва счетоводна отчетност на базата на текущо начисляване. Недостатък на счетоводното отчитане на натрупването е липсата на видимост в паричния поток на компанията. Компаниите обикновено компенсират този проблем чрез изготвяне на месечен отчет за паричните потоци.
Когато трябва да използвате натрупване
Ако управлявате едноличен търговец или малък бизнес, особено бизнес, свързан с услуги, който не съдържа рекламни места, ще можете да използвате касовото отчитане, докато брутният ви годишен приход не надвишава 5 милиона долара. В противен случай трябва да използвате счетоводно отчитане на начисления. Задължително е да използвате метода на натрупване, ако фирмата Ви отговаря на някое от следните три условия:
- Носите инвентар
- Вие сте C-корпорация
- Вашият среден годишен брутен приход надхвърля 5 милиона долара годишно.
За да добавите цвят към тези условия, ако предлагате кредит на клиентите си и им позволите да ви плащат по-късно за покупките, или ако вашият бизнес прави покупки на кредит, трябва да използвате счетоводна отчетност на базата на текущо начисляване. Ако произвеждате продукт, купувате стоки за препродажба, продавате стоки или съобщавате всички инвентаризации, които вашият бизнес има на разположение в края на всяка година за данъци, IRS изисква от вас да използвате счетоводна отчетност на базата на текущо начисляване.
Изключения: Хибрид
В някои случаи, ако дадена компания има материални запаси, но представлява много малка част от бизнеса, фирмата може да използва касовата отчетност за по-голямата част от другите си бизнес транзакции, като използва счетоводно отчитане само за наличностите. IRS позволява този метод, наречен хибриден метод. Въпреки това, той включва специални правила, а приходите и разходите трябва да използват един и същ метод за отчитане, независимо дали избирате парични средства или начисления. С други думи, не можете да записвате доходите си чрез касов метод и да записвате разходите с метода на начисляване. Най-добре е да получите съвет от данъчен счетоводител, ако попадате в тази категория.
Какво означава това за вашия бизнес
Методът на начисляване включва отчитане на всички сметки, които дължите в сметка за задължения, и всички пари, дължими на вас, в сметка за вземания. Това ви дава по-точна представа за истинската рентабилност на вашата компания, особено в дългосрочен план. Ако се изкушите да използвате паричния метод за отчитане на вашия бизнес, това е разбираемо поради простотата на метода. Въпреки това, вашата счетоводна система няма да проследява дължимите неуредени сметки или ви позволява да предлагате кредитни условия на клиентите и да проследявате тези неплатени пари. Освен това, вашата компания може да изглежда, че се справя много добре с много пари в банката. Въпреки това, всъщност може да има много неизплатени сметки, които не се проследяват, което далеч надхвърля парите във вашия бизнес.
