Работодателите са отговорни за заплащането на своите служители за извършената от тях работа; това включва наети служители. Платените служители се плащат различно от служителите на час. Работодателят трябва да се съобразява с определени условия, когато плаща заплата на служител.
Редовна заплата
Почасовите работници се изплащат на базата на отработените часове и на заплатите на служителите се заплаща определена заплата. Повечето наети служители са мениджъри, надзорници и служители, които са на професионални позиции; в резултат на това служителят на заплатата често ще печели повече от почасовия служител.
Служителите, които получават заплата, обикновено не получават заплащане за извънреден труд. Но служител, който получава заплата, може да получи заплащане за извънреден труд, ако е установено споразумение между него и работодателя; това рядко се случва. Работодателят няма правно задължение да плаща извънреден труд на наетите служители.
Болни, лични и почивни дни
Повечето фирми отделят определен брой болни, лични и ваканционни дни на всички служители, които са били наети в компанията за определен период от време. Размерът на отпуснатите дни зависи от компанията; въпреки това повечето имат 90-дневен изпитателен период. Служителят, който получава заплата, ще получи пълната си заплата за всяка дата на заплащане, ако поема болнични, лични и почивни дни. Въпреки това, ако той използва всичките си платени почивни дни и все още отнема повече, работодателят може да приспадне заплащането на излишните дни от чека си.
Частични дни
Служителят, който получава заплата, трябва да бъде заплатен за цял работен ден, дори ако прекарва само част от деня на работа. Например, ако тя влезе в офиса в 8 часа сутринта, но е напуснала по обяд поради лични причини, дори и да няма лично време, тя трябва да бъде платена за целия ден.
Нов наем
Като нов наем, заплатата на работника може да бъде фиксирана, ако той е нает, след като цикълът на заплатите е започнал. Например, ако цикълът на заплащане започне във вторник, а той е бил нает на предстоящия петък, работодателят може да пристигне в плащане за три дни (вторник, сряда и четвъртък), като му плаща само за петък до края на цикъла на заплащане.,
Прекратяване на договора
Като прекратен служител заплатата на наетия служител може да бъде фиксирана, ако тя бъде прекратена преди завършването на текущия цикъл на заплащане. Например, ако последният й ден беше във вторник, а платежният цикъл приключва в петък, тя може да бъде платена от началото на цикъла на заплащане до вторник, като загуби тридневната си заплата (сряда, четвъртък и петък).